Sekretaris

TUGAS DAN FUNGSI

Sekretaris

Sekretaris mempunyai tugas melaksanakan pelayanan teknis dan administratif serta koordinasi pelaksanaan tugas di lingkungan dinas pendidikan.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Sekretaris mempunyai fungsi :

  1. Pelaksanaan koordinasi penyusunan kebijakan, rencana, program, kegiatan, dan anggaran di bidang pendidikan anak usia dini, pendidikan dasar, pendidikan non formal, dan tugas pembantuan dibidang pendidikan;
  2. Pengelolaan data dan informasi dibidang pendidikan anak usia dini, pendidikan dasar, pendidikan non formal;
  3. Pelaksanaan koordinasi dan pelaksanaan kerja sama dibidang pendidikan anak usia dini, pendidikan dasar, pendidikan non formal;
  4. Pelaksanaan koordinasi pengelolaan dan laporan keuangan di lingkungan Dinas Pendidikan;
  5. Penyusunan bahan rancangan peraturan perundang-undangan dan fasilitasi advokasi hukum di bidang pendidikan anak usia dini, pendidikan dasar, pendidikan non formal;
  6. Pelaksanaan urusan organisasi dan tata laksana di lingkungan Dinas Pendidikan;
  7. Pengelolaan kepegawaian di lingkungan Dinas Pendidikan;
  8. Penyusunan bahan pelaksanaan urusan tugas pembantuan di bidang pendidikan;
  9. Pelaksanaan koordinasi dan penyusunan bahan publikasi dan hubungan masyarakat di bidang pendidikan anak usia dini, pendidikan dasar, pendidikan nonformal;
  10. Pelaksanaan koordinasi pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan di bidang pendidikan anak usia dini, pendidikan dasar dan pendidikan nonformal;
  11. Pengelolaan barang milik daerah di lingkungan dinas pendidikan;
  12. Pelaksanaan urusan ketatausahaan dan kerumahtanggaan di lingkungan Dinas Pendidikan;
  13. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.

 

Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas melakukan pelayanan umum dan kepegawaian, pengadaan sarana dan prasarana, pengelolaan barang milik daerah dan pengelolaan sumber daya manusia serta
penyelenggaraan tugas pembantuan.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai fungsi :

  1. Pelaksanaan urusan administrasi umum, kepegawaian dan penyelenggaraan tugas pembantuan;
  2. Pelaksanaan urusan rumah tangga, kebersihan, penyiapan bahan rencana pengadaan sarana dan prasarana serta pemeliharaan;
  3. Penyusunan dan pengelolaan rencana umum, pengelolaan administrasi kepegawaian, peningkatan sumber daya manusia dan tugas pembantuan;
  4. Pelaksanaan pengawasan dan evaluasi kegiatan urusan umum, kepegawaian dan tugas pembantuan;
  5. Penyiapan bahan data kelembagaan, analisa jabatan dan tatalaksana;
  6. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Kepala Sub Bagian Keuangan

Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas melakukan pengelolaan administrasi keuangan.
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai fungsi :

  1. Pengelolaan urusan administrasi keuangan;
  2. Pelaksanaan pengawasan dan evaluasi administrasi keuangan;
  3. Penyusunan laporan pertanggungjawaban pengelolaan administrasi
    keuangan;
  4. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi terhadap pengelolaan keuangan;
  5. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Kepala Sub Bagian Perencanaan

Kepala Sub Bagian Perencanaan mempunyai tugas mengoordinasikan penyusunan rencana  Program/kegiatan/anggaran, akuntabilitas kinerja instansi pemerintah dan evaluasi serta pelaporan.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Sub Bagian Perencanaan mempunyai fungsi :

  1. Penyiapan bahan administrasi rencana program/kegiatan/anggaran dan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah;
  2. Penyusunan administrasi rencana program/kegiatan/anggaran dan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah;
  3. Pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan pelaporan rencana program/kegiatan/anggaran serta akuntabilitas kinerja instansi pemerintah;
  4. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris.